Home office - oznámenie a dohoda

Home office – oznámenie a dohoda

V praxi zamestnávateľa je potrebné rozlišovať domácku prácu (podľa § 52 Zákonníka práce) a prácu z domácnosti tzv. home office (napr. § 52 ods. 5 Zákonníka práce, alebo § 250b ods. 2 Zákonníka práce). Je to dôležité najmä z dôvodu, že na domácku prácu sa vzťahujú určité obmedzenia resp. špecifiká, najmä to že ide o trvalý výkon domáckej práce. Pri práci z domácnosti tzv. home office sa nejedná o trvalý charakter vykonávania práce z domu, ale len o prácu, ktorú zamestnanec vykonáva príležitostne alebo za mimoriadnych okolností.

V praxi sa preto vyskytujú aplikačné problémy keď si napr. zamestnávateľ a zamestnanec pri mimoriadnej situácii, alebo z iných dôvodov zmenia dohodou pracovný pomer tak, že výkon práce sa bude uskutočňovať z domácnosti zamestnanca. Čo to v praxi môže spôsobiť? Môže sa stať, že zamestnanec sa už nebude chcieť vrátiť naspäť na pracovisko v prevádzke zamestnávateľa, veď prečo aj, keď sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodli na zmene pracovnej zmluvy v časti miesta výkonu práce. V takomto prípade opätovná zmena výkonu miesta práce (z miesta výkonu práce v domácnosti na miesto výkonu práce na pracovisku v prevádzke zamestnávateľa) opäť podlieha dohode zamestnávateľa a zamestnanca – ak sa nedohodnú, tak zamestnávateľ nemôže jednostranne trvať a nariadiť zamestnancovi, aby sa vrátil na pracovisko v prevádzke. Zamestnávateľ tak v tomto prípade bude musieť skončiť pracovný pomer so zamestnancom (len z taxatívne uvedených dôvodov v Zákonníku práce).

V praxi zamestnávateľa je preto vhodné dohodnúť aj ďalšie miesto výkonu práce t.j. okrem obvyklého miesta výkonu práce na pracovisku v prevádzke zamestnávateľa aj prácu z domácnosti, alebo vzhľadom na mimoriadnu situáciu nariadiť zamestnancovi prácu z domácnosti (ak to dohodnutý druh práce umožňuje) a to na obdobie mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu a počas dvoch mesiacov po ich odvolaní. V takomto prípade už zamestnávateľ môže trvať na tom, aby sa zamestnanec vrátil naspäť na prevádzku a prácu vykonával z pracoviska na prevádzke zamestnávateľa. V každom prípade odporúčame, aby zamestnávateľ vytvoril internú smernicu, ktorá stanovuje pracovné podmienky na prácu z domácnosti.

Hlavička dohody a bod 1.1.:

Do hlavičky oznámenia a dohody je potrebné doplniť identifikačné údaje oboch strán z pracovnoprávneho pomeru t.j. zamestnávateľa a zamestnanca, taktiež deň podpisu pracovnej zmluvy a pracovnú pozíciu.

Bod 1.2.:

V predmetnom bode zamestnávateľ uvedie konkrétny odsek pracovnej zmluvy a následne jeho nové upravené znenie a dátum od kedy je účinná nová úprava pracovnoprávneho vzťahu. Zamestnávateľ a zamestnanec sa takto môžu dohodnúť, že v prípade ak sa bude vykonávať práca z domácnosti, bude pracovný čas v inom rozsahu ako keď zamestnanec vykonáva prácu na pracovisku v prevádzke zamestnávateľa.

Bod 1.3.:

Predmetný bod nadväzuje na predchádzajúci odsek pracovnej zmluvy, ktorým sa zmenil rozsah pracovného času t.j. je potrebné zmeniť aj výšku mzdy v čase keď sa vykonáva práca z domácnosti.

Bod 1.4.:

V predmetnom bode sa ohraničuje trvanie vykonávania práce zamestnanca z domácnosti. V tomto prípade je možné nariadiť zamestnancovi, aby vykonával prácu z domácnosti počas obdobia mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu a počas dvoch mesiacov po ich odvolaní. V praxi je však možné zmeniť miesto výkonu práce aj dohodou so zamestnancom; v tom prípade však odporúčame len doplniť ďalšie miesto výkonu práce (práca z domácnosti), popri už existujúcemu obvyklému miestu výkonu práce z pracoviska v prevádzke zamestnávateľa. V takomto prípade sa tak zamestnávateľ vyhne prípadným problémom (ak by na základe dohody bolo len jedno miesto výkonu práce a to z domácnosti), ak by zamestnanec už nemal záujem vrátiť sa naspäť na pracovisko v prevádzke zamestnávateľa.

Bod 1.5.:

Predmetným bodom sa upravuje záväznosť pracovných podmienok upravených v internej smernici zamestnávateľa a to pre konkrétneho zamestnanca z dôvodu, aby v každej dohode s konkrétnym zamestnancom nemuseli byť podrobne rozpísané zmenené pracovné podmienky pri práci z domácnosti.