Podrobný vzor dokumentu s návodom na vypracovanie

Súhlas na marketingové účely na webe

Vyskúšajte si bezplatný vzor s návodom TU

BEZPLATNÉ členstvo

v skupine Zodpovedný podnikateľ

ZADARMO

K bezplatnému stiahnutiu tohto vzoru s návodmi sa stačí zaregistrovať

Bezplatná registrácia Podrobné informácie o členstve

alebo

BIZNIS členstvo

v skupine Zodpovedný podnikateľ

150€ bez DPH / 12 mesiacov

Výhody BIZNIS členstva:

garancia vždy aktualizovaných vzorov s návodmi

garantovaný prístup k podnikateľským školeniam

osobitné notifikácie o zmenách pravidiel a zákonov

Podrobné informácie o členstve

Word dokument

Súhlas na marketingové účely 
a 
Informačná povinnosť
 
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
 
1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
 
Prevádzkovateľ:         ...................
Sídlo:                        ...................
IČO:                         ....................
Zapísaný:                  ...................
Emailová adresa:        ....................
Telefónne číslo:          ....................
 
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
 
Zodpovedná osoba:    ....................
 
3. Účel spracúvania osobných údajov:
 
Účelom je vykonávanie marketingu prostredníctvom zasielania marketingových správ a ponúk
 
4. Právny základ spracúvania osobných údajov:
 
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a § 14 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
 
5. Identifikácia príjemcu alebo kategóriu príjemcu:
 
Kategórie príjemcov, ktorí spracúvajú osobné údaje sú:
Marketingová agentúra
 
6. Prenos osobných údajov do tretej krajiny
 
...................
 
7. Doba uchovávania osobných údajov
 
Doba uchovávania osobných údajov: 24 mesiacov
 
8. Práva dotknutej osoby
 
Dotknutá osoba má právo:
<div style="text-align: justify;">i. požadovať prístup k osobným údajom týkajúcich sa kupujúceho (ďalej tiež ako „dotknutá osoba“)</div>
Dotknutá osoba má právo vedieť zoznam osobných údajov, ktoré spracúvame.
 
<div style="text-align: justify;">ii. na opravu osobných údajov</div>
Prevádzkovateľ prijal opatrenia, aby uchovával presné, úplné a aktuálne osobné údaje.
 
<div style="text-align: justify;">iii. na vymazanie osobných údajov (tzv. právo na zabudnutie)</div>
Dotknutá osoba môže požiadať o vymazanie jej osobných údajov, ak sú na to splnené zákonom uvedené dôvody, a to najmä:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané,
- súhlas bol odvolaný,
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne, a pod.
 
Žiadosti o výmaz osobných údajov nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na:
- splnenie zákonnej povinnosti,
- na účel archivácie, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz by znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takého spracúvania.
 
<div style="text-align: justify;">iv. na obmedzenie spracúvania osobných údajov</div>
Dotknutá osoba môže pri splnení zákonných podmienok požiadať, aby sa prestali používať osobné údaje, a to najmä
- počas obdobia overenia správnosti osobných údajov, v prípade namietnutia správnosti osobných údajov,
 - počas obdobia overenia, či prevádzkovateľ má relevantný účel spracúvania,
- počas obdobia overenia, či oprávnené záujmy prevažujú nad oprávnenými záujmami.
 
<div style="text-align: justify;">v. namietať spracúvanie osobných údajov</div>
Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov v prípade pochybností, či je na spracúvanie osobných údajov právny dôvod, príp. namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa týkajú priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
 
<div style="text-align: justify;">vi. na prenosnosť osobných údajov</div>
Dotknutá osoba má za určitých okolností právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré poskytla prevádzkovateľovi. Toto právo na prenosnosť sa týka len tých osobných údajov, ktoré boli poskytnuté na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je jednou zo zmluvných strán.
 
<div style="text-align: justify;">vii.  odvolať súhlas</div>
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas v prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
 
<div style="text-align: justify;">viii.  podať návrh na začatie konania resp. sťažnosť na dozorný orgán</div>
Dotknutá osoba má právo podať návrh resp. sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, <a href="https://dataprotection.gov.sk">https://dataprotection.gov.sk</a> , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: <a href="mailto:statny.dozor@pdp.gov.sk">statny.dozor@pdp.gov.sk</a>.
 
Kupujúci ako dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom emailu xxxxxxxxxxxxx, telefónne číslo xxxxxxxxxxxxx, alebo písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách. 
 
9. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania 
 
....................
 
V Bratislave, dňa 20.8.2020

Návod k vyplneniu vzorového dokumentu

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

Súhlas so spracúvaním osobných údajov je jedným zo 6 právnych základov na základe ktorých môže podnikateľ spracúvať osobné údaje. Súhlas ako právny základ je upravený v ustanovení § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a v článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.

Súhlas môže byť poskytnutý viacerými formami ako napr. v písomnej forme s podpisom, elektronickej forme (email, zaškrtnutie políčka a pod.), vyhlásenie a pod. Podstatné však je, aby podnikateľ vedel preukázať (napr. Úradu na ochranu osobných údajov alebo v súdnom konaní) poskytnutie súhlasu dotknutej osobe.

Pri poskytovaní súhlasu elektronickou formou je dôležité zabezpečiť, aby súhlas mohol byť daný aktívnou formou dotknutej osoby. Nemôže sa stať aby napr. políčko v checkboxe bolo vopred predškrtnuté, súhlas nemôže byť súčasťou všeobecných obchodných podmienok (napr. kupujúci uzavretím zmluvy súhlasí so spracúvaním emailovej adresy na marketingové účely) a pod.

Do dokumentu je potrebné doplniť resp. upraviť časti označené žltým podfarbením, napr.

identifikačné údaje prevádzkovateľa
identifikačné údaje dotknutej osoby (zákazník, klient, zamestnanec a pod.)
identifikačné údaje zodpovednej osoby
účel spracúvania osobných údajov (napr. plnenie práv a povinností zo zmluvy a pod.)
právny základ (napr. uzavretie zmluvy, predzmluvné vzťahy, splnenie zákonne povinnosti a pod.)
identifikačné údaje alebo kategória príjemcu osobných údajov (externý účtovník, poštový prepravca a pod.)
doba uchovávania osobných údajov
práva dotknutej osoby
atď.

Bezplatný videonávod ako zákonne spracúvať osobné údaje v internetovom obchode môžete zhliadnuť tu

Ako používať portál zdpovednypodnikatel.sk

Podrobný vzor dokumentu s návodom na vypracovanie

Súhlas na marketingové účely na webe

Vyskúšajte si bezplatný vzor s návodom TU

Word dokument

Návod k vyplneniu vzorového dokumentu

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

Odborný garant

Individuálna konzultácia

JUDr. Jozef Lukajka, PhD.