zodpovednypodnikatel.sk

Ako používať portál zdpovednypodnikatel.sk

Vzory s návodmi

1. prístup k vzorom a návodom je a vždy bude bezplatný

2. vzorový dokument je možné stiahnuť bez úpravy, ale aj s úpravou po bezplatnej registrácii a prihlásení

3. upravený dokument sa na portáli neuchováva; má k nemu prístup len prihlásený užívateľ

4. návod k vyplneniu vzorového dokumentu je možné sledovať po bezplatnej registrácii a prihlásení

5. vzory dokumentov a návody k nim sú aktuálne ku dňu, ktorý je v texte priamo uvedený

 

Texty stránok a podstránok

1. úvodné texty jednotlivých stránok a podstránok neobsahujú všetky povinnosti; sú vymenované tie najdôležitejšie

 

Online poradňa

1. v online poradni môže po bezplatnej registrácii užívateľ zadávať otázky; na otázky odpovedá odborník v danej oblasti

2. počet bezplatných otázok nie je limitovaný

 

Školenia 

1. záujemca o školenie resp. podnikateľ sa môže rozhodnúť či sa školenia (1) osobne zúčastní, (2) zúčastní online, (3) objedná videoškolenie alebo (4) lektor bude danú tému školiť v priestoroch podnikateľa tzv. inHouse školenie

2. na vzdelávacom portáli je možné sledovať bezplatné videonávody a bezplatné odborné webináre

 

Viac informácii:

 

Podmienky používania TU

Obchodné podmienky školení TU

Ochrana údajov a cookies TU

Vzory, návody a odporúčania

Zodpovedný podnikateľ dbá na bezpečné spracúvanie osobných údajov, ku ktorým sa dostal pri výkone svojej podnikateľskej činnosti. Vo všeobecnosti je možné konštatovať, že pri každej forme podnikania sa spracúvajú osobné údaje. Dokonca aj prípade zmluvných vzťahov len medzi podnikateľmi už len pri elektronickej komunikácii formou emailov. Emailová adresa, ktorá obsahuje meno, priezvisko a názov spoločnosti (meno.priezvisko@nazovfirmy.sk) je osobným údajom, keďže dokáže identifikovať konkrétnu osobu. Zodpovedný podnikateľ musí prijať vhodné opatrenia a vypracovať potrebnú dokumentáciu na ochranu osobných údajov, ktoré získava osobne alebo online formou. Viac sa dozviete vo vzoroch, návodoch a odporúčaniach uvedených nižšie.

Posúdenie spracúvania osobných údajov


- vopred a počas podnikania vykonať analýzu spracúvania

- posúdiť, ktoré osobné údaje sa budú nevyhnutne spracúvať

- určiť bezpečnostné opatrenia na ochranu pre zneužitím

- všetkých zamestnancov poučiť ako spracúvať osobné údaje

- podnikateľ určí formu, dĺžku a miesto uchovávania údajov

- posúdenie a analýzu spracúvania OÚ písomne zdokumentuje


Vzor posúdenia s návodom

Bezpečnostné opatrenia a prílohy


- podnikateľ musí určiť zákonné požiadavky ochrany OÚ  

- podnikateľ je povinný bezpečnostné opatrenia dodržiavať

- bezpečnostné opatrenia sa zdokumentujú, vrátane príloh 

- rozdeľujeme ich na technické a organizačné opatrenia

- zamestnancov o bezp. opatreniach preukázateľne poučiť

- pri uskutočňovaní opatrení je potrebné vyplniť prílohy




Vzory s návodmi

Zmluva so sprostredkovateľom


- povinnosť sprostredkovateľa uzavrieť písomnú zmluvu

- písomnú zmluvu uzavrieť pred začatím spracúvania

- náležitosti písomnej zmluvy stanovuje nariadenie GDPR

- sprostredkovateľ spracúva OÚ v mene prevádzkovateľa

- sprostredkovateľ spracúva osobné údaje podľa pokynov

- napr. externý účtovník, prepravca, IT odborník a pod.




Vzor zmluvy s návodom




Záznam o spracovateľských činnostiach


- povinnosť viesť v papierovej alebo elektronickej podobe

- takéto záznamy podnikateľ nikam nezasiela, má ich u seba  

- záznam má obsahovať činnosti, ktoré vykonáva podnikateľ

- musí obsahovať všetky povinné náležitosti podľa GDPR

- rovnakú povinnosť o záznamoch má aj sprostredkovateľ  

- vzor a návod vypracoval Úrad na ochranu OÚ, stiahnuť tu:


Vzor záznamu s návodom

Informačná povinnosť podľa GDPR


- povinnosť poučiť všetky dotknuté osoby o spracúvaní OÚ

- poučenie zahŕňa práva osôb, dobu uchovávania, účel atď.

- poučenie zákazníkov má iné náležitosti ako zamestnanci   

- splnenie povinnosti musí vedieť podnikateľ preukázať

- poučiť všetkých zamestnancov, ktorý spracúvajú údaje

- poučenie sa vykoná pred poskytnutím osobných údajov




Vzory poučenia s návodom

Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov


- povinnosť oznámiť porušenie ochrany osobných údajov

- musí bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 72 hod.

- oznámenie obsahuje náležitosti podľa nariadenia GDPR   

- podnikateľ musí zdokumentovať každý prípad porušenia

- zdokumentovať následky a prijaté opatrenia na nápravu

- v písomnej forme poslať Úradu na ochranu osob. údajov



Vzor oznámenia s návodom





Súhlas so spracúvaním osobných údajov


- súhlas je jedným zo šiestich právnych základov podľa GDPR

- súhlas dotknutej osoby musí podnikateľ vedieť preukázať

- nariadenie GDPR nestanovuje povinnosť v písomnej podobe

- súhlas je daný ústne, písomne, elektronicky a inou formou

- súhlas môže dotknutá osoba u podnikateľa rovnako odvolať

-  súhlas nemôže byť konkludentný, nejasný, neprehľadný


Vzory súhlasov s návodom

Záznam o poverení osoby


- poverenou osobou môže byť zamestnanec, konateľ, a pod.

- na základe poverenia je osoba oprávnená spracúvať údaje

- o poverení osoby vykoná písomný, preukázateľný záznam  

- v zázname sa stanovia všetky činnosti, ktoré osoba vykoná

- pri zmene spracovateľskej činnosti sa poverenie aktualizuje

- poverenie je potrebné vykonať pred začatím spracúvania




Vzor záznamu s návodom

Dodatok GDPR k zmluve


- na základe dodatku sa do zmluvy doplnia náležitosti GDPR

- písomný dodatok sa môže vzťahovať aj na ústnu zmluvu

- dodatkom sa môže neskôr upraviť povinnosť mlčanlivosti   

- dodatok je možné použiť aj pre prípady zmeny spolupráce  

- dodatok musí byť oboma zmluvnými stranami podpísaný

- v dodatku sa stanový čas, odkedy sú zmeny zmluvy účinné



Vzor dodatku s návodom





Aktuálne školenia
Dokument na mieru
Konzultácie
Online poradňa
© 2020 zodpovednypodnikatel.sk všetky práva vyhradené | o tento portál sa stará domarstudio.sk